Bourse d'été du premier cycle et d'école de médecine

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Lignes directrices relatives aux exigences

Objet

Le programme de bourse de stagiaire d’été de la FRSNB offre à l’étudiant de premier cycle l’occasion de participer à la recherche médicale ou en santé au Nouveau-Brunswick pendant les mois d’été, de mai à août. La bourse a pour but d’encourager l’étudiant à songer à poursuivre une formation institutionnelle et à faire carrière dans le domaine de la recherche en santé au Nouveau-Brunswick, et consiste en une allocation seulement. Un DIRECTEUR de recherche (chercheur en santé) est le demandeur. Le directeur doit être un chercheur en santé indépendant possédant une nomination professorale ou clinique à un établissement du Nouveau-Brunswick reconnu pour sa recherche productive axée sur la santé et ayant suffisamment de ressources pour garantir l’exécution satisfaisante de la recherche.

Portée

La recherche subventionnée doit être dans un champ de recherche en santé humaine, englobant, en gros, les quatre piliers de recherche en santé : les sciences biomédicales, la recherche clinique, la recherche sur les services et les systèmes de santé, et la recherche sur la santé des populations, incluant les déterminants d’ordre culturel, social et environnemental.   

Dates importantes

  • Date limite de présentation des demandes :             Le 15 janvier de chaque année à 16 h
  • Décisions de financement :                                           Le 28 février
  • Date de début du financement :                                 Mai à juillet de chaque année  

Financement

Il y a un concours par année, sous réserve de la disponibilité des fonds. La bourse :

fournis 412 $ par semaine pour une période de 8, 12 ou 16 semaines selon la nature du projet et la disponibilité de l’étudiant.

                                                                              TOTAL

      1)         8 semaines (juillet à août)              3 296 $

      2)         12 semaines (juin à août)               4 944 $

      3)         16 semaines (mai à août)               6 592 $

Le DEMANDEUR DOIT INDIQUER LA VALEUR APPROPRIÉE DE LA DEMANDE DANS LE CHAMP « SOUTIEN FINANCIER DEMANDÉ À LA FRSNB » SUR LA PREMIÈRE PAGE DU FORMULAIRE DE DEMANDE EN LIGNE.

Instructions en bref relatives à la présentation des demandes

L’aide-mémoire qui suit énumère les étapes que doivent suivre le demandeur (le directeur de recherche) et l’étudiant pour présenter à la FRSNB une demande en ligne dans le cadre du concours de bourse de stagiaire d’été :  

  • Remplir le formulaire de demande en ligne et préparer tous les documents à y annexer, y compris la page de signatures dûment remplie et numérisée, et un relevé de notes numérisé (à noter que la taille de chaque fichier téléversé ne peut dépasser les 10 Mo. Veuillez vous assurer que vos documents se conforment à cette restriction);
  • ·         Remplir ou mettre à jour un CV commun au moyen du gabarit intitulé « Gabarit de la FRSNB » pour L’ÉTUDIANT ET LE DIRECTEUR DE RECHERCHE;
  • Présenter la demande en ligne, accompagnée de toutes les pièces jointes.

Admissibilité – Directeur de recherche

  • Le directeur de recherche doit avoir le financement pour le projet de recherche auquel l’étudiant participera.
  • Le directeur de recherche peut parrainer au plus 2 stagiaires d’été par année dans le cadre du programme de stagiaire d’été de la FRSNB et doit présenter une demande individuelle pour chaque candidat.

Admissibilité — Étudiant

Le chercheur en santé/directeur de recherche présente la demande au nom de l’étudiant et l’étudiant satisfait à l’un des critères suivants :

  • Inscrit en 1ère, 2e ou 3e année d'un programme de baccalauréat dans un domaine lié à la santé;
  • Inscrit en 1ère, 2e ou 3e année d'un programme de médecine au Nouveau-Brunswick et peut aussi être titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme d'études supérieures;

L’étudiant doit être sous la supervision d’au moins un chercheur en santé (c.-à-d. un directeur de recherche) qui a une nomination professorale à un établissement lié à la recherche en santé du Nouveau-Brunswick. Le financement sera versé au compte institutionnel à ce directeur de recherche.

Exigences relatives à la présentation d’une demande de bourse de stagiaire d’été de la FRSNB

  • Le formulaire de demande de bourse doit être rempli et soumis en ligne par l’entremise du site web de la Fondation de la recherche en santé du Nouveau-Brunswick. Assurez-vous que les sections suivantes sont complètes.  Renseignements sur le projet, sources de financement, superviseur(s) de l'étudiant, information supplémentaires sur la bourse d'études, documents supplémentaires requis et les signatures. Ànoter: Pour "Sources de financement" indiquez les subventions obtenues spécifique à ce projet. Pour "Financement détenu par le superviseur pour le projet de recherche" indiquez les mêmes sources que dans Sources de financement et identifier le montant attribué pour l'étudiant pour chacun. 
  • Aucun autre document ne sera accepté avant ou après la date limite de présentation des demandes. (Voir les fichiers ci-dessous). 
  • Le fichier de signatures numérisé (obtenu par la numérisation de la copie papier de la page de signatures après l’obtention des signatures) doit être téléchargé en annexe au moyen du bouton de défilement « Naviguer » (Browse) du formulaire de demande. Il n’est pas nécessaire d’envoyer la copie papier de la page de signatures; la version numérisée est suffisante.
  • Dans le cadre de la procédure de demande, un CV commun doit être créé (ou mis à jour) par le DEMANDEUR (c.-à-d. le directeur de recherche) ET L’ÉTUDIANT au moyen du gabarit intitulé « Gabarit de la FRSNB » du système de CV commun canadien.
  • Le dossier de demande complet doit être soumis en ligne au plus tard à 16 heures, HNA, le 15 janvier de chaque année. Si le 15 tombe une fin de semaine, la demande doit être soumise en ligne le prochain jour ouvrable, au plus tard à 16 heures, HNA.
  • La bourse est accordée pour la période demandée pendant l’année de financement. Tant les demandeurs dont la demande a été retenue que ceux dont la demande n’a pas été retenue peuvent présenter une nouvelle demande ultérieurement.

Veuillez vous assurer que votre dossier de demande est complet (y compris toutes les signatures requises) et soumis à temps à la FRSNB, faute de quoi votre demande sera considérée comme non valide et ne pourra être étudiée.

Le dossier de demande complet doit être soumis en ligne(avant de soumettre la demande en ligne, retourner à cette section et assurer vous que tous ces documents sont téléchargés dans votre formulaire de demande)

*Mise en page et format des fichiers joints

            Marges :                    ¾ po (2 cm)

            Page :                        8,5 po x 11 po (21,5 x 28 cm)
            Police :                      12 points
            Espacement :          Aucun caractère ni espacement serré
            Interligne :                Simple 

*Fichier # 1 – Résumé du projet de recherche (maximum 2 pages) (voir ci-dessus pour le formatage)


En format paragraphe, donnez le titre et faites un résumé du projet de recherche auquel participera le candidat. Veuillez inclure l’information sur le financement du directeur pour le projet auquel participera l’étudiant (organisme, type de subvention/bourse, durée, montant). Assurez-vous de décrire le rôle du stagiaire au sein du projet de recherche proposé, en ce qui a trait aux compétences qu’il acquerra et les résultats escomptés. 

Fichier # 2 – Relevé de notes

Fournir le plus récent relevé de notes pour l’étudiant nommé dans la demande.

Fichier # 3 — CV commun

Dans le cadre de la procédure de demande de bourse de stagiaire d’été de la FRSNB, un CV commun doit être créé (ou mis à jour) au moyen du système de CV commun canadien. En utilisant le CV type de financement, sélectionnez Source de financement FRSNB, puis sélectionnez Type de CV Gabarit de la FRSNB. LE DEMANDEUR (C.-À-D. LE DIRECTEUR – TOUS S’IL Y EN A PLUS D’UN), ET L’ÉTUDIANT doivent télécharger leur CVC à titre de document au moyen du bouton de défilement « Naviguer » (Browse) du formulaire de demande.

À noter que la version ébauche du CVC ne sera pas acceptée au moment de l’examen de votre demande. Assurez-vous d’annexer la bonne version de votre CVC à la demande que vous présentez à la FRSNB. 

Fichier # 4 — Signatures la page de tous les signatures numérisée

Demandeur (chercheur principal)

Veuillez inscrire le nom du demandeur (premier directeur de recherche nommé) et l’étudiant de premier cycle, sur le formulaire de demande en ligne et les deux doivent signer la page de signature.

Service/Département

Veuillez inscrire le nom du doyen/chef de service/directeur et demandez-lui de signer.

Établissement

Veuillez inscrire le nom de la personne qui a le pouvoir de lier l’établissement ou l’organisation aux conditions d’ordre général régissant les subventions et bourses et demandez-lui de signer la case « Établissement (signataire autorisé) ».

Présentation de la demande – À lire attentivement

Assurez-vous de vérifier que votre dossier de demande est complet et exact avant de le soumettre puisque vous ne pourrez pas le modifier après avoir cliqué sur le bouton Soumettre.

Assurez-vous que toutes les pièces jointes (fichiers) (voir au-dessus), CVC et fichier de signatures ont été annexés à la demande au moyen du bouton de défilement « Naviguer » (Browse). (À noter que la taille des fichiers téléversés ne peut dépasser les 10 Mo. Veuillez vous assurer que vos documents se conforment à cette restriction).

N’ENVOYEZ PAS votre demande avant d’avoir obtenu les signatures requises. Le formulaire où toutes les signatures requises doivent apparaître se trouve à la deuxième page de la demande. Une fois la première page remplie, cliquez sur « Sauvegarder et poursuivre à la deuxième page», et la deuxième page s’affichera. Inscrivez les noms requis et cliquez sur « Sauvegarder brouillon ». Cliquez sur le bouton « Afficher aperçu et imprimer » et assurez-vous de l’exactitude de l’information. Imprimez la page en cliquant sur le bouton « Imprimer ». Vous pouvez alors fermer la session de demande. Votre information sera sauvegardée puisque vous avez cliqué sur « Sauvegarder brouillon ». Allez chercher les signatures requises, numérisez la page des signatures et ouvrez une session dans votre compte. Cliquez sur le bouton « Modifier » de votre page Portefeuille, ce qui vous ramènera à la première page de votre demande. Cliquez sur le bouton « Naviguer » dans la rubrique « Pièces jointes : Détails de la demande » et téléchargez la page des signatures numérisée. Cliquez sur « Sauvegarder et poursuivre à la deuxième page» et cliquez sur les cases de signature de la deuxième page. Si vous avez fini de préparer votre demande, cliquez sur « Soumettre »; si vous désirez apporter d’autres changements ou ajouter de l’information, cliquez sur « Sauvegarder brouillon » et faites ces changements.

Vous recevrez un courriel vous avisant que votre demande a été reçue. Vous trouverez également dans ce courriel le numéro exclusif assigné à votre demande. Assurez-vous de conserver ce numéro pour consultation future.

Rapport final

Le bénéficiaire de la subvention doit présenter un rapport final pour chaque candidat, dans les 60 jours de la fin de la période de la subvention (avant le 30 octobre), en remplissant le formulaire de la FRSNB intitulé Rapport final auquel il est possible d’accéder à ouvrant une session dans son compte FRSNB. Un état financier pour la subvention du bureau financier de l'institution doit être téléchargé comme "pièce joint - FRSNB".

Un rapport sommaire conjoint en langage clair, du directeur et de l’étudiant doit être envoyé à titre de « Pièce jointe – FRSNB ». Le document doit respecter les consignes suivantes : police de 10 pts, interligne de 1,0, marges de 0,75 po (2 cm), maximum de 2 pages.

Dans leur rapport, le stagiaire ET le directeur de recherche doivent répondre aux questions suivantes :

 (a) Donnez une description du projet de recherche (objectifs (buts).

(b) Quels progrès ont été réalisés en vue de l'atteinte de ces buts pendant la période des 8 à 16 semaines?

(c) Décrivez les tâches qui ont été apprises et réalisées.

(d) Décrivez les résultats qui ont été déterminés.

(e) Comment l'expérience a contribué à l'épanouissement de l'étudiant en tant que chercheur en santé?

(f) En quoi l'étudiant a-t-il contribué au projet de recherche et aux progrès réalisés?

(g) Quelles compétences en recherche la participation à la recherche a-t-elle permis de parfaire chez l'étudiant?

(h) Quels sont les plans éducatifs et activités de recherche de l'étudiant pour l'année prochaine?

 Bourse d'été du premier cycle et d'école de médecine  - formulaire de demande en ligne