Bourse doctorale - FRSNB

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Lignes directrices relatives aux exigences

Objet
Portée
Dates importantes
Financement
Financement en double
Admissibilité
Évaluation
Détails de la demande
Pièce jointe requises
Présentation de la demande
Rapport final

Objet

Le programme de bourses de doctorat vise à récompenser l’excellence et aide les étudiants qui entreprennent leur propre programme ou projet de recherche dans le cadre de leur mémoire ou de leur thèse au niveau doctoral, à une université, collège ou établissement de recherche au Nouveau‑Brunswick. Retour au haut de la page

Portée

La recherche subventionnée doit être dans un champ de recherche en santé humaine. Les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) définissent/catégorisent ces champs sous quatre thèmes : 1 – recherche biomédicale, 2 – recherche clinique, 3 – systèmes et services de santé et 4 – santé des populations.

L’étudiant doit être sous la surveillance d’au moins un chercheur (c.-à-d. un directeur de recherche) ayant une nomination professorale à une université, collège ou un établissement de recherche au Nouveau-Brunswick.

La FRSNB accepte les demandes des étudiants internationaux qui font leurs études dans une université, collège ou un établissement de recherche au Nouveau-Brunswick. Retour au haut de la page

Dates importantes

  • Date limite de présentation des demandes : 16 h, le 15 juin 2021   
  • Décisions de financement : 1er août 2021
  • Date de début du financement : 1er septembre, chaque année    Retour au haut de la page

Financement

Le programme est offert annuellement, sous réserve de disponibilité des fonds.

  • La bourse est d’une durée de trois ans jusqu’à 24 500 $ par année.
  • Les fonds sont versés à l’établissement d’enseignement hôte et déboursés conformément aux processus de rémunération des stagiaires et de versement des bourses de cet établissement. (Dans la plupart des établissements, les frais universitaires de l’étudiant sont soustraits du total de la bourse et la différence est remise à l’étudiant mensuellement.)
  • Les demandes seront acceptées dans les quinze mois suivant la date de l'avis de notification de la décision originale reçu de l'organisme subventionnaire national.  Retour au haut de la page

Financement en double

Si le candidat est bénéficiaire d’une bourse de recherche d’un autre organisme aux fins du même projet de recherche, la bourse de la FRSNB est réduite du montant reçu de l’autre organisme de sorte à veiller à l’utilisation efficiente des deniers publics. De plus, si le boursier reçoit une subvention ou une bourse après avoir reçu une bourse de la FRSNB, la Fondation doit en être avisée. La bourse de la FRSNB sera ajustée en conséquence. Un boursier ne peut refuser une subvention ou une bourse offerte antérieurement de manière à pouvoir accepter une bourse de la FRSNB.    Retour au haut de la page

Admissibilité

Pour être admissible, le candidat doit :

  • Présenter une demande de financement à tout organisme de financement nationale, peu importe le pays (p. ex., IRSC, CRSNG, NIH, organisme de bienfaisance ayant un processus d’évaluation par les pairs) dans le cadre des programmes de bourse doctorale et recevoir une cote d’évaluation par les pairs. La cote d’évaluation par les pairs doit être l’équivalent de 3,75 ou plus; ou l’équivalent de 3.5 ou plus et se situer parmi les meilleurs 50 % du concours. Le candidat doit envoyer sa demande originale à la FRSNB en ligne, ainsi que toutes les observations et tous les commentaires d'évaluation par les pairs. L’évaluation doit être fournie en anglais ou en français et être incluse dans la demande auprès de la FRSNB comme pièce jointe;
  • Proposer un projet de recherche original qui est en rapport direct avec la santé des Néo-Brunswickois (les cours sur les méthodes de recherche ne satisfont pas à ce critère);
  • Au moment de la présentation de la demande, être accepté dans un programme à temps plein d’études supérieures avec mémoire ou thèse, d’une université, collège ou établissement de recherche au Nouveau-Brunswick (les programmes exigeant un stage ou un projet de recherche d’envergure ne sont pas considérés comme des programmes avec mémoire ou thèse).  Les fonds sont relâchés à cette institution;
  • Ne pas avoir une nomination professorale rémunérée; et
  • Être inscrit à une université, collège ou établissement de recherche au Nouveau-Brunswick. pendant la durée de la bourse et avoir confirmation du statut d’inscription conformément au programme d’études indiqué dans la demande originale.

Les candidats qui accident au programme de doctorat directement à partir du baccalauréat peuvent présenter une demande de bourse de doctorat.

Les boursiers actuels peuvent présenter une demande de bourse ultérieurement si leur bourse actuelle se termine au plus tard le jour de début du financement du nouveau concours et si leur nouvelle demande vise un autre programme. Les candidats sont encouragés à présenter simultanément une demande auprès d’autres organismes et doivent informer la FRSNB de toutes les demandes présentées ou fonds reçus pendant la période d’évaluation afférente au concours de la FRSNB.  Retour au haut de la page

Évaluation

Les demandes sont évaluées pour s’assurer qu’elles :

  • S’inscrivent dans l’objet, la portée et les exigences du programme de financement.
  • S’inscrivent dans un domaine de la recherche sur la santé humaine tel que défini dans la section « Portée » plus haut.

Une fois la demande reçue, l’évaluation débute immédiatement. Les décisions sont habituellement rendues deux à six semaines suivant la date limite d'une présentation de la demande.  Retour au haut de la page

Détails de la demande

Le formulaire de demande de bourse doit être remplis et soumis en ligne par l’entremise du site Web de la FRSNB (tous les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires). Joignez tous les documents dans les sections pertinentes du formulaire (soit des fichiers du CVC ou des fichiers des détails de la demande). Les pièces jointes sont présentées plus bas.

Aucun autre document ne sera accepté avant ou après la date limite de présentation des demandes.

Les subventions sont pour une durée de 36 mois. Tous les candidats, qu’ils aient reçu du financement ou non, peuvent présenter une nouvelle demande lors des années subséquentes.

Les chercheurs individuels ne peuvent détenir un financement en double dans le cadre de ce programme, ou de tout autre programme, de la FRSNB.  Retour au haut de la page

Pièces jointes requises

Les en-têtes indiqués plus bas doivent être inclus et le nombre maximal de pages doit être respecté.

Fichier 1 : Résumé du projet/programme en langage clair

Décrivez brièvement le projet de recherche proposé. Le candidat doit faire un résumé pertinent du projet de recherche proposé, y compris la façon d’aborder la ou les questions de recherche, la méthodologie et la documentation, tout résultat préliminaire, etc.

  • Maximum 1 page.
  • Le format de la page indiqué plus bas doit être respecté.*
  • Téléchargé dans la section « Pièces jointes : détails de la demande »

Fichier 2 : Pertinence du projet ou du programme pour la recherche en santé au Nouveau-Brunswick

Expliquez en quoi le projet de recherche proposé correspond au mandat de la FRSNB et comment la recherche pourrait contribuer à améliorer la santé de la population du Nouveau-Brunswick. 

  • Maximum 1 page.
  • Le format de la page indiqué plus bas doit être respecté.*
  • Téléchargé dans la section « Pièces jointes : détails de la demande »

Fichier 3 : Information et ventilation concernant les autres sources de financement pour le demandeur

  • Inclure le montant, la source et les conditions/durée.
  • Téléchargé dans la section « Pièces jointes : détails de la demande »

Fichier 4 : Copie de la demande pertinente présentée à l’organisme national, de l’avis de recommandation et des commentaires découlant de l'évaluation par les pairs

  • Soumettez une copie de la demande pertinente, ainsi que la décision et les commentaires découlant de l'évaluation et les notifications. Vous devrez télécharger ces documents au moyen du bouton de défilement “choisissiez vos fichiers” du formulaire de demande. L’avis de recommandation de la décision de financement, ainsi que la cote et les commentaires d’évaluation par les pairs de l’organisme national doivent être disponibles au moment de la présentation de la demande.
  • Téléchargé dans la section « Pièces jointes : détails de la demande »

Fichier 5 : Relevé de notes numérisé 

  • Téléchargé dans la section « Pièces jointes : détails de la demande »

Fichier 6 : CV commun canadien (CVC)

  • Un CV commun canadien doit être créé (ou mis à jour) et soumis au moyen du système de CV commun canadien pour l'étudiant et son superviseur(s) dans le cadre du processus de présentation de la demande. En utilisant le CV « type de financement », sélectionnez « Source de financement FRSNB », puis sélectionnez « Type de CV Gabarit de la FRSNB ». Les CVCs devront être téléchargé à titre de document au moyen du bouton de défilement « choisissiez vos fichiers » du formulaire de demande. À noter que la version ébauche du CVC ne sera pas acceptée au moment de l’examen de votre demande. Assurez vous d’annexer la bonne version de vos CVCs à la demande que vous présentez à la FRSNB. La version soumise du CVC comprendra la date de soumission et un numéro de confirmation dans le haut du CVC.
  • Téléchargé dans la section “Pièces jointes du CVC ».

Fichier 7 : Signatures

  • Une page de signature complétée et numérisée doit être annexée.
  • Il est important que les signatures soient obtenues AVANT de soumettre la demande. Une fois la demande présentée, le candidat ne sera pas en mesure de faire des changements. Le candidat doit revoir la demande avec chacun des intervenants principaux et obtenir leur signature.
  • Les signatures nécessaires sont :

1. Demandeur
Veuillez inscrire le nom du demandeur apparaissant sur la demande en ligne.

2. Département
Veuillez inscrire le nom du doyen/chef de service/directeur sur la demande en ligne.

3. Établissement
Veuillez inscrire le nom de la personne qui a le pouvoir de lier l’établissement ou l’organisation aux conditions d’ordre général régissant les subventions et bourses, sur la demande en ligne.

La signature dans chaque section doit correspondre au nom de l’individu imprimé sur le document PDF et le formulaire en ligne. Si le candidat réalise ou se fait dire que le nom inscrit sur le fichier PDF est erroné, le candidat peut barrer le nom inscrit, écrire le nouveau nom sur le formulaire imprimé et demander à la bonne personne de signer. Avant de soumettre la demande, par contre, le candidat doit revenir au même champ dans le formulaire en ligne et le mettre à jour pour qu’il concorde avec le nom et le titre du signataire. 

  • La signature dans chaque section doit correspondre au nom de l’individu imprimé sur le document PDF et le formulaire en ligne.
  • Téléchargé dans la section « Pièces jointes : détails de la demande »

*Mise en page et format des fichiers joints 

            Marges :                 ¾ po (2 cm)
            Page :                      8,5 po x 11 po (21,5 x 28 cm)
            Police :                    12 points
            Espacement :         Aucun caractère ni espacement serré
            Interligne :              Simple          Retour au haut de la page

Présentation de la demande – À lire attentivement

Assurez-vous de vérifier que votre dossier de demande est complet et exact avant de le soumettre puisque vous ne pourrez pas le modifier après avoir cliqué sur le bouton « Soumettre ».

Avant de soumettre votre demande, assurez-vous que toutes les pièces jointes ont été annexées à la demande dans la section pertinente (« Pièces jointes : détails de la demande » ou « Pièces jointes du CVC »). Voir plus haut.

Les signatures doivent être obtenues avant la présentation de la demande. Pour ce faire, le demandeur doit suivre les étapes suivantes :

  1. Inscrire le nom des signataires dans les champs pertinents sur le formulaire en ligne.
  2. Cliquer « Sauvegarder ébauche ».
  3. Aller à « Vue ».
  4. Défiler jusqu’au bas de la page.
  5. Cliquer sur « Voir le PDF ».
  6. Imprimer le fichier PDF.
  7. Fermer la session de demande.
  8. Obtenir les signatures requises sur le fichier PDF imprimé.
  9. Numériser le document signé.
  10. Se connecter à nouveau au compte.
  11. Cliquer sur le bouton « Modifier » (cliquez sur la flêche à côté de vue) pour cette demande sur la page « Portefolio »
  12. Cliquer le bouton « Choisir vos fichier » sous « Pièces jointes : Détails de la demande » - ajouter une autre pièce
  13. Télécharger la page de signatures numérisée.
  14. Cocher les boîtes « Signatures obtenues ».
  15. Cliquer sur « Sauvegarder ébauche ».

Une fois la demande complétée, cliquez sur « Soumettre ».

Le demandeur recevra un courriel lui indiquant que la demande a été reçue, y compris un numéro de demande pour consultation future.   Retour au haut de la page

Rapport final
Le bénéficiaire de la subvention doit présenter un rapport final dans les 90 jours de la fin du projet en remplissant le formulaire de la FRSNB intitulé Rapport final auquel il est possible d’accéder à ouvrant une session dans son compte FRSNB. Un résumé du projet et les états financiers signés de l'institution pour le projet doivent être téléchargés comme pièces jointes dans la section « Documents supplémentaires requis ». 

Tous les champs du formulaire de rapport doivent être complétés avec exactitude. Si de l’information est manquante ou inexacte, le rapport sera rejeté et le bénéficiaire de la subvention devra le refaire.

Le bénéficiaire de la subvention recevra un courriel automatisé confirmant la soumission du rapport. Le bénéficiaire de la subvention recevra aussi un courriel de la directrice des programmes de la FRSNB indiquant si le rapport final est complet et accepté. S’il n’est pas complet, les actions appropriées devront être prises.

Les récipiendaires qui ne présentent pas un rapport final ou autre documentation requise seront inadmissibles à d’autres fonds de recherche de la FRSNB.  Retour au haut de la page

Bourse doctorale de la FRSNB - le formulaire de demande en ligne.