Subvention de déplacement de la FRSNB

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Lignes directrices relatives aux exigences

Objet

Le programme de subvention de déplacement de la FRSNB vise à aider à couvrir les dépenses associées à une présentation scientifique (orale ou par affiche) à titre d’auteur principal ou de présentateur lors d’une conférence ou d’une autre réunion professionnelle pertinente à l’extérieur du Canada atlantique. La subvention est offerte en deux catégories : Recherche en santé universitaire (pour les étudiants diplômés, les boursiers postdoctoraux, les chercheurs en santé, les professionnels de la recherche en santé) et la Recherche clinique (pour les cliniciens, les coordonnateurs (infirmiers) de la recherche clinique).

Portée

La recherche appuyée doit se trouver dans un domaine de la recherche en santé humaine, définie comme se trouvant dans un des quatre (4) thèmes de la recherche en santé, notamment les sciences biomédicales, la recherche clinique, les services et les systèmes de recherche en santé, et la recherche sur les déterminants culturels, sociaux et environnementaux de la santé des populations.

Financement

Le programme est offert annuellement, en fonction de la disponibilité du financement. Les fonds de contrepartie obtenus des commanditaires pharmaceutiques doivent être envoyés directement à la FRSNB avant le paiement de la subvention.

Subvention de déplacement universitaire : enveloppe annuelle totale – 25 000 $

  • Maximum de 1 000 $ par demandeur pour une présentation nationale et maximum de 1 500 $ par demandeur pour une présentation internationale.
  • Doit obtenir des fonds de contrepartie provenant d’autres bailleurs de fonds sur une base 1:1

FRSNB versus université ou collège ou organisme de bienfaisance en santé ou fondation de santé ou secteur privé

750 $ : 750 $

1 000 $ : 1 000 $

1 500 $ : 1 500 $

  • Un maximum d’une subvention sera accordée par année pour chaque demandeur
  • Un maximum de deux subventions pourraient être accordées par équipe par année
  • Les demandes peuvent être soumises en tout temps, les subventions seront accordées sur une base du premier arrivé, premier servi
  • S’il reste des fonds lors du dernier semestre de l’exercice financier, des subventions supplémentaires pourraient être accordées
  • Ainsi, un minimum de 17 et un maximum de 25 subventions de déplacement (ou plus, selon les montants demandés) pourraient être accordées

Subvention de déplacement clinique : enveloppe annuelle totale – 25 000 $

  • Maximum de 1 000 $ par demandeur pour une présentation nationale et maximum de 1 500 $ par demandeur pour une présentation internationale.
  • Doit obtenir des fonds de contrepartie provenant d’autres bailleurs de fonds sur une base 1:2

FRSNB versus université ou collège ou organisme de bienfaisance en santé ou fondation de santé ou secteur privé 

750 $ : 1 500 $

1 000 $ : 2 000 $

1 500 $ : 3 000 $

  • Un maximum d’une subvention sera accordée par année pour chaque demandeur
  • Un maximum de deux subventions pourraient être accordées par équipe par année
  • Les demandes peuvent être soumises en tout temps, les subventions seront accordées sur une base du premier arrivé, premier servi
  • S’il reste des fonds lors du dernier semestre de l’exercice financier, des subventions supplémentaires pourraient être accordées
  • Ainsi, un minimum de 17 et un maximum de 25 subventions de déplacement (ou plus, selon les montants demandés) pourraient être accordées

Financement en double

Cette subvention peut être combinée à toute autre subvention de déplacement qui n’est pas octroyée par le gouvernement du Nouveau-Brunswick si elle n’est pas suffisante pour couvrir l’ensemble des frais de déplacement. L’octroi du financement sera basé sur les coûts réels après l’événement et la combinaison des fonds de contrepartie.

Admissibilité

Pour être admissible, le demandeur doit : 

  • Effectuer une présentation lors de l’événement (y compris une présentation orale par affiche) et fournir la documentation pour l’indiquer
  • Obtenir des fonds de contrepartie au niveau exigé et fournir la documentation pour le démontrer
  • Détenir une nomination universitaire ou clinique dans une université, collège, un établissement de recherche, un organisme de service de santé, une agence de bénévolat en santé ou une organisation de recherche sans but lucratif au Nouveau-Brunswick
  • Être un étudiant diplômé inscrit (programme de maîtrise ou de doctorat) sous la direction d’un chercheur en santé universitaire ou clinique dans un établissement du Nouveau-Brunswick
  • Être un boursier postdoctoral ayant complété son doctorat depuis moins de 5 ans sous la direction d’un chercheur en santé universitaire ou clinique dans un établissement du Nouveau-Brunswick
  • Être un professionnel de la recherche en santé ayant obtenu son diplôme depuis moins de 5 ans sous la direction d’un chercheur en santé universitaire ou clinique dans un établissement du Nouveau-Brunswick

Note : Les stagiaires de recherche en santé dont les superviseurs font directement partie du projet appuyé par les initiatives de la SRAP-IRSC, notamment l’USSM (Unité de soutien de la SRAP des Maritimes), l’ISSPLI (Innovations en soins de santé de première ligne et intégrés), ACCÈS-NB, RMC (Réseau de maladies chroniques), ECN (Essais cliniques novateurs), CCNV ou tout autre important projet national (comme Movember, CC-ABHI, RCE-RCSPF, RCE-AgeWell), ne sont PAS admissibles pour cette subvention puisque de tels fonds sont fournis dans le cadre des importants budgets individuels de ces projets.

ACCÈS-NB, RMC (Réseau de maladies chroniques), ECN (Essais cliniques novateurs), CCNV ou tout autre important projet national (comme Movember, CC-ABHI, RCE-RCSPF, RCE-AgeWell), ne sont PAS admissibles pour cette subvention puisque de tels fonds sont fournis dans le cadre des importants budgets individuels de ces projets.

Instructions rapides relatives à la présentation d’une demande

La liste de vérification suivante présente les étapes qui doivent être respectées pour présenter une demande en ligne à la FRSNB pour le concours des subventions de déplacement de la FRSNB :

  • Compléter un CV commun mis à jour en ligne à l’aide du gabarit intitulé « Gabarit de la FRSNB ».
  • Remplir le formulaire de demande en ligne (les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires, si les champs obligatoires ne sont pas remplis, votre demanade ne sera pas évaluée) et préparer toutes les pièces jointes, y compris une page de signature complète numérisée.
  • Soumettre la demande en ligne avec toutes les pièces jointes.

Dépenses admissibles

Les dépenses admissibles sont : 

  • Frais d’inscription – au tarif préférentiel s’il est offert
  • Vols allez-retour en classe économique
  • Hébergement économique pour les nuits précédant immédiatement la réunion et départ le jour suivant la fin de la réunion
  • Indemnités de repas journaliers – 10 $ petit-déjeuner, 20 $ déjeuner, 30 $ dîné (aucun alcool)

Critères de sélection 

  • CVC du demandeur
  • CVC du superviseur
  • Qualité du résumé présenté
  • Acceptation du résumé pour l’affiche ou la présentation orale
  • Qualité de la conférence, de l’atelier, du symposium, de la réunion, etc.

Exigences relatives aux demandes de subvention de déplacement de la FRSNB

  • Les demandes de subvention doivent être complétées (y compris les champs obligatoires (*) et le résumé abrégé) et soumises en ligne par l’entremise du site web de la Fondation de la recherche en santé du Nouveau-Brunswick. Aucun document supplémentaire ne sera accepté avant ou après la soumission.
  • Complétion et soumission d’un CV commun canadien à l’aide du gabarit intitulé « Gabarit de la FRSNB » pour le chercheur et les cochercheurs. Il doit être téléchargé à partir du site web du CV commun et ensuite téléversé comme pièce jointe à la demande de la FRSNB à l’aide du bouton “choisissiez vos fichiers” sur le formulaire de demande en ligne. Chaque CV doit être téléchargé séparément.
  • Le document de signature électronique (obtenu en numérisant la copie papier après l’obtention des signatures) doit être téléversé séparément comme pièce jointe à la demande de la FRSNB à l’aide du bouton “choisissiez vos fichiers” sur le formulaire de demande en ligne et nommé “page de signature”. Il n’est pas nécessaire de soumettre la copie papier de la page de signatures; la version électronique numérisée est suffisante.

Veuillez vous assurer que votre demande est complète (y compris les champs obligatoires (*) et  toutes les signatures requises). Dans le cas contraire, votre demande sera invalide et ne sera pas considérée. Une fois la demande reçue, l’évaluation débute immédiatement. Les décisions sont habituellement rendues six à huit semaines suivant la présentation de la demande, et il n’y a pas de date limite pour les demandes.

La demande complète doit être présentée à l’aide du processus en ligne. (Avant de soumettre le formulaire de demande en ligne, revenez consulter cette section pour vous assurer que tous ces documents sont inclus avec le formulaire en ligne)

Mise en page et format des pièces jointes

Marges :         ¾ po (2 cm)
Page :             8,5 po x 11 po (21,5 x 28 cm)
Police :           12 points

Espacement : Aucun espacement ou police condensés
Interligne :     Simple – Les entêtes indiquées plus bas doivent être inclues et les limites de page respectées

Document 1     Résumé complet 

Document 2     Documents de la validation de la présentation - copie de la page des résumés d’affiches tirée des matériaux de la conférence (ou l’équivalent) 

Document 3     Lettre d’engagement du bailleur des fonds de contrepartie

Document 4      Pertinence du projet pour la recherche en santé au Nouveau-Brunswick (maximum 1 page)

Document 5    Copie des reçus pour les éléments réclamés

Document 6    Ventilation du budget lié aux fonds demandés à la FRSNB

Document 7    CV commun  Un CV commun complété doit être créé (et/ou mis à jour) par le chercher principal et tout cochercheur dans le système de CV commun canadien dans le cadre du processus de demande de la Subvention de déplacement de la FRSNB. À partir de l’option CV de financement, sélectionnez comme Source de financement FRSNB, et ensuite comme Type de CV Gabarit de la FRSNB. Vous devrez téléverser votre CVC comme document à l’aide du bouton “choisissiez vos fichiers” de votre demande. À noter que la version « ébauche » du CVC ne sera pas acceptée dans le cadre de la demande. Assurez-vous de téléverser la bonne version de votre CVC pour votre demande auprès de la FRSNB.

Document 8  Signatures Une page de signature complétée et numérisée. Veuillez inscrire le nom de la personne autorisée à engager l’établissement ou l’organisation face aux conditions générales gouvernant les bourses et subventions, et demandez-leur de signer dans la case « Établissement  (signataire autorisé) ».

Ces documents devront être téléversés à l’aide du bouton “choisissiez vos fichiers” du formulaire de demande.

Présentation de la demande – À lire attentivement

Assurez-vous de vérifier que votre dossier de demande est complet (y compris les champs obligatoires (*)) et exact avant de le soumettre puisque vous ne pourrez pas le modifier après avoir cliqué sur le bouton Soumettre.

Avant de soumettre votre demande, assurez-vous que toutes les pièces jointes (documents) (voir plus haut) ont été annexées à votre demande au moyen du bouton de défilement.

N'ENVOYEZ PAS votre demande avant d'avoir obtenu les signatures requises. Les informations pour les signatures requises se trouvent dans la dernière section de la demande. Une fois entré, assurez-vous de “sauvegarder " Imprimez votre fichier PDF (cliquer sur le bouton “vue” allez au bas de la page et cliquez sur  Afficher le PDF). Vous pouvez alors fermer la session de demande. Votre information sera sauvegardée puisque vous avez cliqué sur « Sauvegarder ». Allez chercher les signatures requises, numérisez la page des signatures et ouvrez une session dans votre compte. Cliquez sur le bouton « Modifier » de votre page Portefeuille.  Cliquez sur le bouton “choisissiez vos fichiers” dans la rubrique « Pièces jointes : Détails de la demande » et téléchargez la page des signatures numérisée. Lorsque chaque signature est obtenue la case “signature obtenue” doit être cochée.

Il est très important que vous obteniez les signatures AVANT de soumettre cette demande. Après l'avoir soumise, vous ne serez pas en mesure d'effectuer des modifications. Vous devez discuter de votre demande avec chacune des parties prenantes primaires et obtenir leur signature. La signature sur la page de signature en PDF doit correspondre au nom du signataire inscrit sur la demande en ligne. (Exemple : Vous vous apercevez (ou on vous dit) que vous avez inscrit incorrectement un nom sur le formulaire de signature PDF; vous pouvez barrer le nom original et inscrire le nom approprié sur le formulaire PDF, et obtenir la signature nécessaire. PAR CONTRE, avant de déposer votre demande, vous devez revenir à ce champ dans votre demande en ligne et changer l'entrée afin qu’elle concorde avec le nom et le titre du signataire.

Si vous avez fini de préparer votre demande, cliquez sur « Soumettre »; si vous désirez apporter d'autres changements ou ajouter de l'information, cliquez sur « Sauvegarder » et faites ces changements. Vous recevrez un courriel vous avisant que votre demande a été reçue. Vous trouverez également dans ce courriel le numéro exclusif assigné à votre demande. Assurez-vous de conserver ce numéro pour consultation future.

Le bénéficiaire de la subvention doit présenter à la FRSNB un rapport final dans les 90 jours suivant la date du déplacement en remplissant le formulaire de la FRSNB intitulé Rapport final auquel il est possible d’accéder en ouvrant une session dans son compte FRSNB. Un état financier de l'institution et un rapport sommaire doit être téléchargé comme " pièce jointe FRSNB".

Subvention de déplacement de la FRSNB - le formulaire de demande en ligne.