Bourse doctorale - FRSNB

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Lignes directrices relatives aux exigences

Objet

Ce programme vise à récompenser l’excellence et aide les étudiants qui entreprennent leur propre programme ou projet de recherche dans le cadre de leur mémoire ou de leur thèse au niveau doctorale, à une université au Nouveau‑Brunswick.

Portée

La recherche subventionnée doit être dans un champ de recherche en santé humaine, englobant, en gros, les sciences biomédicales, la recherche clinique, la recherche sur les services et les systèmes de santé, et la recherche sur la santé des populations, incluant les déterminants d’ordre culturel, social et environnemental. La recherche doit être effectuée sous la surveillance d’au moins un chercheur (c.-à-d. un directeur de recherche) ayant une nomination professorale à une université ou un établissement de soins de santé du Nouveau-Brunswick.

Dates importantes

  • Date limite de présentation des demandes : 16 h 00, le 1er mai, chaque année -
  • Décisions de financement : Au plus tard le 30 juin, chaque année
  • Date de début du financement : Le 1er septembre, chaque année

Financement

Il y a un concours chaque année, sous réserve de la disponibilité des fonds. La bourse :

  • Est d’une durée de trois ans jusqu’à 24 500 $/an
  • Peut servir en contrepartie de fonds d’un autre organisme, pourvu que la demande ait déjà été présentée à l’autre organisme, ou approuvée par celui-ci, au moment où la demande est présentée à la FRSNB, et que toutes les exigences et les procédures de la FRSNB soient respectées.

Les fonds sont versés à l’établissement d’enseignement hôte et déboursés conformément aux processus de rémunération des stagiaires et de versement des bourses de cet établissement. (Dans la plupart des établissements, les frais universitaires de l’étudiant sont soustraits du total de la bourse et la différence est remise à l’étudiant au mois.)

Financement en double

Si le candidat est bénéficiaire d’une bourse de recherche d’un autre organisme aux fins du même projet de recherche, la bourse de la FRSNB est réduite du montant reçu de l’autre organisme de sorte à veiller à l’utilisation efficiente des deniers publics. De plus, si le boursier reçoit une subvention ou une bourse après avoir reçu une bourse de la FRSNB, la Fondation doit en être avisée. La bourse de la FRSNB sera ajustée en conséquence. Un boursier ne peut refuser une subvention ou une bourse offerte antérieurement de manière à pouvoir accepter une bourse de la FRSNB.

Instructions en bref relatives à la présentation des demandes

L’aide-mémoire qui suit énumère les étapes que doit suivre le candidat pour présenter à la FRSNB une demande en ligne dans le cadre du concours de bourse doctorale:

  • Remplir ou mettre à jour en ligne un CV commun au moyen du gabarit intitulé « Gabarit de la FRSNB »;
  • Remplir le formulaire de demande en ligne (les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires, si les champs obligatoires ne sont pas remplis, votre demanade ne sera pas évaluée) et préparer tous les documents à y annexer, y compris la page de signatures dûment remplie et numérisée, et un relevé de note numérisé;
  • Présenter la demande en ligne, accompagnée de toutes les pièces jointes.

Admissibilité

Pour être admissible, l’étudiant ou le stagiaire (candidat principal) doit :

  • Présenter une demande de financement aux Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) ou tout autre organisme de financement national (p. ex., CRSNG, organisme de bienfaisance ayant un processus national d’évaluation par les pairs) dans le cadre des programmes de bourse à doctorale. Une fois que le candidat a reçu les résultats de l’évaluation par les pairs dans le cadre de ces concours, si la demande a obtenu une cote de 3,5 ou plus, sans toutefois avoir été retenue par un autre partenaire financier du concours, le candidat peut présenter une demande à la FRSNB, pour examen. Le candidat doit envoyer sa demande originale à la FRSNB en ligne, ainsi que toutes les observations et tous les commentaires d'évaluation par les pairs.
  • Proposer un projet de recherche original qui est en rapport direct avec la santé des Néo-Brunswickois (les cours sur les méthodes de recherche ne satisfont pas à ce critère).
  • Au moment de la présentation de la demande, être accepté dans un programme à temps plein d’études supérieures avec mémoire ou thèse, d’une université ou d’un établissement d’enseignement du Nouveau-Brunswick (les programmes exigeant un stage ou un projet de recherche d’envergure ne sont pas considérés comme des programmes avec mémoire ou thèse).  Les fonds sont relâchés à cette institution sous le nom du superviseur.
  • Ne pas avoir une nomination professorale rémunérée.
  • Être inscrit à une université du Nouveau-Brunswick pendant la durée de la bourse et avoir confirmation du statut d’inscription conformément au programme d’études indiqué dans la demande originale.
  • Les demandes seront acceptées dans les quinze mois suivant la date de l'avis de notification de la décision originale reçu de l'organisme subventionnaire national.

Les candidats qui passent du baccalauréat au doctorat peuvent d'abord demander un financement de la bourse doctorale. 

Les boursiers actuels peuvent présenter une demande de bourse ultérieurement si leur bourse actuelle se termine au plus tard le jour de début du financement du nouveau concours et si leur nouvelle demande vise un autre programme. Les étudiants ayant reçu un financement de la FRSNB et qui ne présentent pas un rapport final ou autre documentation requise seront inadmissibles à d’autres fonds de recherche de la FRSNB.

Les candidats sont encouragés à présenter simultanément une demande auprès d’autres organismes et doivent informer la FRSNB de toutes les demandes présentées ou fonds reçus pendant la période d’évaluation afférente au concours de la FRSNB.

Exigences relatives à la présentation d’une demande de bourse de la FRSNB des programmes de bourse doctorale

  • Le formulaire de demande de bourse doit être rempl i(les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires, si les champs obligatoires ne sont pas remplis, votre demanade ne sera pas évaluée) et soumis en ligne par l’entremise du site web de la Fondation de la recherche en santé du Nouveau‑Brunswick. Assurez-vous que les sections suivantes sont complètes. Renseignements sur le project, sources de financement, superviseur(s) de l'étudiant, résumé abrégé, documents supplémentaires requis et les signatures.
  • Aucun autre document ne sera accepté avant ou après la date limite de présentation des demandes. ( Voir ci-dessous, documents requis).
  • Un CV commun canadien doit être rempli et soumis pour le candidat et le directeur de recherche au moyen du gabarit intitulé « Gabarit de la FRSNB ». Il doit être téléchargé en format PDF du site web du CV commun et ensuite annexé au formulaire de demande de la FRSNB au moyen du bouton de défilement “choisissiez vos fichiers” du formulaire en ligne. Chaque CV doit être téléchargé séparément. 
  • Le fichier de signatures numérisé (obtenu par la numérisation de la copie papier de la page de signatures après l’obtention des signatures) doit être téléchargé séparément en annexe au moyen du bouton de défilement “choisissiez vos fichiers” du formulaire de demande et nommé “page de signature”. Il n’est pas nécessaire d’envoyer la copie papier de la page de signatures; la version numérisée est suffisante.
  • Le dossier de demande complet doit être soumis en ligne au plus tard à 16 heures, HNA, le 1er mai. Si le 1er tombe une fin de semaine, la demande doit être soumise en ligne le prochain jour ouvrable, au plus tard à 16 heures, HNA.
  • La bourse est d’une période de 36 mois. Tant les candidats dont la demande a été retenue que ceux dont la demande n’a pas été retenue peuvent présenter une nouvelle demande ultérieurement.
  • Un chercheur ne peut détenir plus d’une subvention simultanément en vertu du présent programme ou d’un autre programme de la FRSNB.

Veuillez vous assurer que votre dossier de demande est complet (qu’il comprend les champs avec un astérisque (*) et toutes les signatures requises) et soumis à temps à la FRSNB, faute de quoi votre demande sera considérée comme non valide et ne pourra être étudiée.

La demande complète doit être soumis en ligne.

Documents requis qui doivent être attachés (avant de soumettre la demande en ligne, retourner à cette section et assurer vous que tous ces documents sont téléchargés dans votre formulaire de demande)

Fichier 1 *Résumé du projet en langage clair  (maximum 1 page) (voir ci-dessous pour le formatage)

Décrivez brièvement le projet de recherche proposé. Le candidat doit faire un résumé pertinent du projet de recherche proposé, y compris la façon d’aborder la ou les questions de recherche, la méthodologie et la documentation, tout résultat préliminaire, etc.

Fichier  2 *Pertinence du projet ou du programme pour la recherche en santé au Nouveau-Brunswick  (maximum 1 page) (voir ci-dessous pour le formatage)

Expliquez en quoi le projet de recherche proposé correspond au mandat de la FRSNB et comment la recherche pourrait contribuer à améliorer la santé de la population du Nouveau-Brunswick.

Fichier 3 Information et ventilation concernant les autres sources de financement du projet

Montant, source, conditions.

Fichier  4 Copie de la demande pertinente présentée à l’organisme national, de l’avis de recommandation et des commentaires découlant de l'évaluation par les pairs

Soumettez une copie de la demande pertinente, ainsi que la décision et les commentaires découlant de l'évaluation et les notifications. Vous devrez télécharger ces documents au moyen du bouton de défilement “choisissiez vos fichiers” du formulaire de demande.

Fichier  5 Relevé de note

Fichier  6 CV commun pour le candidat et superviseur (version ébauche ne sera pas acceptée)

Fichier  7 La page de signature dûment remplie

*Format des fichiers joints

Marges :                ¾ po (2 cm)

Page :                    8,5 po x 11 po (21,5 cm x 28 cm)

Police :                  12 points

Espacement :      Aucun caractère ni espacement serré

Interligne :             Simple

Les en-têtes indiqués ci-haut doivent être inclus et le nombre maximal de pages doit être respecté.

CV commun

Dans le cadre de la procédure de demande de bourse doctorale un CV commun doit être créé (ou mis à jour) pour le candidat et son ou ses directeurs de recherche au moyen du système de CV commun canadien. En utilisant le CV type de financement, sélectionnez Source de financement FRSNB, puis sélectionnez Type de CV Gabarit de la FRSNB. Le CVC peut être téléchargé à titre de document au moyen du bouton de défilement “choisissiez vos fichiers” du formulaire de demande.

À noter que la version ébauche du CVC ne sera pas acceptée au moment de l’examen de votre demande. Assurez‑vous d’annexer la bonne version de votre CVC à la demande que vous présentez à la FRSNB.

Signatures

Veuillez inscrire le nom de la personne qui a le pouvoir de lier l’établissement ou l’organisation aux conditions d’ordre général régissant les subventions et bourses (habituellement le vice-président de la recherche) et demandez-lui de signer la case « Établissement (signataire autorisé) ».

Présentation de la demande – À lire attentivement

Assurez-vous de vérifier que votre dossier de demande est complet (avec les champs avec un astérisque (*)) et exact avant de le soumettre puisque vous ne pourrez pas le modifier après avoir cliqué sur le bouton « Soumettre ».

Avant de soumettre votre demande, assurez-vous que toutes les pièces jointes (fichiers)(voir au-dessus), CVC et fichier de signatures ont été annexés à la demande au moyen du bouton de défilement “choisissiez vos fichiers”.

N’ENVOYEZ PAS votre demande avant d’avoir obtenu les signatures requises.  Les informations pour les signatures requises se trouvent dans la dernière section de la demande. Une fois entré, assurez-vous de “sauvegarder " Imprimez votre fichier PDF (cliquer sur le bouton “vue” allez au bas de la page et cliquez sur Afficher le PDF). Vous pouvez alors fermer la session de demande. Votre information sera sauvegardée puisque vous avez cliqué sur « Sauvegarder ». Allez chercher les signatures requises, numérisez la page des signatures et ouvrez une session dans votre compte. Cliquez sur le bouton « Modifier » de votre page Portefeuille. Cliquez sur le bouton “choisissiez vos fichiers” dans la rubrique « Pièces jointes : Détails de la demande » et téléchargez la page des signatures numérisée. Lorsque chaque signature est obtenue la case “signature obtenue” doit être cochée.

Il est très important que vous obteniez les signatures AVANT de soumettre cette demande. Après l'avoir soumise, vous ne serez pas en mesure d'effectuer des modifications. Vous devez discuter de votre demande avec chacune des parties prenantes primaires et obtenir leur signature. La signature sur la page de signature en PDF doit correspondre au nom du signataire inscrit sur la demande en ligne. (Exemple : Vous vous apercevez (ou on vous dit) que vous avez inscrit incorrectement un nom sur le formulaire de signature PDF; vous pouvez barrer le nom original et inscrire le nom approprié sur le formulaire PDF, et obtenir la signature nécessaire. PAR CONTRE, avant de déposer votre demande, vous devez revenir à ce champ dans votre demande en ligne et changer l'entrée afin qu’elle concorde avec le nom et le titre du signataire.

Si vous avez fini de préparer votre demande, cliquez sur « Soumettre »; si vous désirez apporter d'autres changements ou ajouter de l'information, cliquez sur « Sauvegarder » et faites ces changements. Vous recevrez un courriel vous avisant que votre demande a été reçue. Vous trouverez également dans ce courriel le numéro exclusif assigné à votre demande. Assurez-vous de conserver ce numéro pour consultation future.

Rapport final

Le bénéficiare de la subvention doit présenter un rapport final dans les 90 jours de la fin du projet en remplissant le formulaire de la FRSNB intitulé Rapport final auquel il est possible d’accéder à ouvrant une session dans son compte FRSNB. Un résumé du projet et les états financiers de l'institution pour le projet doivent être joints comme un  "Dossier FRSNB »

Si le projet a été financé par un organisme national, une copie du rapport final présenté à l’organisme doit également être incluse avec la présentation du rapport final.

Bourse doctorale de la FRSNB - le formulaire de demande en ligne.