Subvention pour atelier de recherche

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Lignes directrices relatives aux exigences

Object
Portée
Financement
Admissibilité

Dépenses admissibles
Évaluation
Détails de la demande

Pièces jointes requises
Présentation de la demande
Rapport final 
 

Objet

Le fonds de soutien aux ateliers de recherche vise à aider au renforcement de la capacité en financement entièrement ou partiellement un atelier de recherche.  Retour au haut de la page

Portée

La recherche subventionnée doit être dans un champ de recherche en santé humaine. Les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) définissent/catégorisent ces champs sous quatre thèmes : 1 – recherche biomédicale, 2 – recherche clinique, 3 – systèmes et services de santé et 4 – santé des populations.

La participation d’un conférencier de l’extérieur du Nouveau-Brunswick est fortement encouragée.  . Retour au haut de la page

Financement

 Le programme est offert annuellement, sous réserve de disponibilité des fonds.

  • La subvention peut atteindre un maximum de 5 000 $ par activité.
  • Les demandes sont acceptées en tout temps, il n’y a pas de date limite.
  • Plus d’une demande peut être présentée par le même demandeur dans une même année.
  • Il est fortement encouragé d’avoir d’autres commanditaires/bailleurs de fonds pour les activités de transfert des connaissances.  Retour au haut de la page

Admissibilité

Pour être admissible, le candidat doit :

  • Être l’organisateur de l’activité; et
  • Être affilié à une organisation au Nouveau-Brunswick qui effectue des activités de transfert des connaissances liées à la santé ou à la recherche en santé dans le cadre de ses responsabilités d’exploitation  Retour au haut de la page

Dépenses admissibles

  • Les frais de gestion, administratifs, ou les frais pour les conférenciers, ne sont pas admissibles.. Retour au haut de la page

Évaluation 

Les demandes sont évaluées pour s’assurer qu’elles :

  • S’inscrivent dans le cadre de l’objet, de la portée et des exigences du programmes de financement.
  • S’inscrivent dans un domaine de la recherche sur la santé humaine tel que défini dans la section « Portée » plus haut.

L’évaluation débute immédiatement et les décisions sont normalement rendues deux à quatre semaines suivant la présentation de la demande.Retour au haut de la page

Détails de la demande

Le formulaire de demande de bourse doit être remplis et soumis en ligne par l’entremise du site Web de la FRSNB (tous les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires). Joignez tous les documents dans les sections pertinentes du formulaire (soit des fichiers du CVC ou des fichiers des détails de la demande). Les pièces jointes sont présentées plus bas. Retour au haut de la page

Pièces jointes requises

Les en-têtes indiqués plus bas doivent être inclus et le nombre maximal de pages doit être respecté.

Ficher 1 : Contexte

  • Inclure le contexte de la problématique et l’énoncé des besoins.
  • Maximum 1 page. 
  • Le format de la page indiqué plus bas doit être respecté. *
  • Téléchargé dans la section « Pièces jointes : détails de la demande »

Fichier 2 : Résumé des objectifs 

  • Inclure un résumé des objectifs de l’activité, les résultats concrets attendus et les méthodes d’évaluation du succès de l’activité. Indiquer la ou les source(s) et le montant de tout le financement supplémentaire.
  • Maximum 2 pages.
  • Le format de la page indiqué plus bas doit être respecté. *
  • Téléchargé dans la section « Pièces jointes : détails de la demande »

Fichier 3 : Organisation de l’activité 

  • Inclure l’information au sujet du comité organisateur, etc.. 
  • Maximum 1 page. 
  • Le format de la page indiqué plus bas doit être respecté. *
  • Téléchargé dans la section « Pièces jointes : détails de la demande »

Fichier 4 : Structure de l’activité 

  • Inclure l’information au sujet de la structure de l’activité. Par exemple, pour un atelier inclure le titre des sessions, des plénières, des ateliers simultanés, etc.
  • Maximum 2 pages.
  • Le format de la page indiqué plus bas doit être respecté. *
  • Téléchargé dans la section « Pièces jointes : détails de la demande »

Fichier 5 : Participants invités   

  • Inclure la liste des conférenciers, les autres participants et la raison de leur inclusion..  
  • Maximum 2 pages.
  • Le format de la page indiqué plus bas doit être respecté. *
  • Téléchargé dans la section « Pièces jointes : détails de la demande »

Fichier 6 : Justification du budget 

  • Maximum 1 page.
  • Le format de la page indiqué plus bas doit être respecté. *
  • Téléchargé dans la section « Pièces jointes : détails de la demande »

Fichier 7 : CV commun canadien (CVC)

  • Un CV commun canadien doit être créé (ou mis à jour) et soumis au moyen du système de CV commun canadien dans le cadre du processus de présentation de la demande. En utilisant le CV « type de financement », sélectionnez « Source de financement FRSNB », puis sélectionnez « Type de CV Gabarit de la FRSNB ». Le CVC devra être téléchargé à titre de document au moyen du bouton de défilement « choisissiez vos fichiers » du formulaire de demande. À noter que la version ébauche du CVC ne sera pas acceptée au moment de l’examen de votre demande. Assurez vous d’annexer la bonne version de votre CVC à la demande que vous présentez à la FRSNB. La version soumise du CVC comprendra la date de soumission et un numéro de confirmation dans le haut du CVC. 
  • Téléchargé dans la section “Pièces jointes du CVC ».

Fichier 8 : Signatures

  • Une page de signature complétée et numérisée doit être annexée. 
  • Il est important que les signatures soient obtenues AVANT de soumettre la demande. Une fois la demande présentée, le candidat ne sera pas en mesure de faire des changements. Le candidat doit revoir la demande avec chacun des intervenants principaux et obtenir leur signature. 

Les signatures nécessaires sont :

1. Demandeur
Veuillez inscrire le nom du demandeur apparaissant sur la demande en ligne.

2. Département
Veuillez inscrire le nom du doyen/chef de service/directeur sur la demande en ligne.

3. Établissement
Veuillez inscrire le nom de la personne qui a le pouvoir de lier l’établissement ou l’organisation aux conditions d’ordre général régissant les subventions et bourses.

La signature dans chaque section doit correspondre au nom de l’individu imprimé sur le document PDF et le formulaire en ligne. Si le candidat réalise ou se fait dire que le nom inscrit sur le fichier PDF est erroné, le candidat peut barrer le nom inscrit, écrire le nouveau nom sur le formulaire imprimé et demander à la bonne personne de signer. Avant de soumettre la demande, par contre, le candidat doit revenir au même champ dans le formulaire en ligne et le mettre à jour pour qu’il concorde avec le nom et le titre du signataire. 

  • La signature dans chaque section doit correspondre au nom de l’individu imprimé sur le document PDF et le formulaire en ligne.
  • Téléchargé dans la section « Pièces jointes : détails de la demande »

​*Mise en page et format des fichiers joints 

Marges :                   ¾ po (2 cm)    
Page:                         8,5 po x 11po (21,5 x 28 cm) 
Police:                       12 points    
Espacement:            Aucun caractère ni espacement serré
Interligne :                Simple                                                               Retour au haut de la page

Présentation de la demande – À lire attentivement 

Assurez-vous de vérifier que votre dossier de demande est complet et exact avant de le soumettre puisque vous ne pourrez pas le modifier après avoir cliqué sur le bouton « Soumettre ».

Avant de soumettre votre demande, assurez-vous que toutes les pièces jointes ont été annexées à la demande dans la section pertinente (« Pièces jointes : détails de la demande » ou « Pièces jointes du CVC »). Voir plus haut.

1. Inscrire le nom des signataires dans les champs pertinents sur le formulaire en ligne.
2. Cliquer « Sauvegarder ébauche ».
3. Aller à « Vue ».
4. Défiler jusqu’au bas de la page.
5. Cliquer sur « Voir le PDF ».
6. Imprimer le fichier PDF.
7. Fermer la session de demande.
8. Obtenir les signatures requises sur le fichier PDF imprimé.
9. Numériser le document signé.
10. Se connecter à nouveau au compte.
11. Cliquer sur le bouton « Modifier » (cliquer sur la flêche à côté de Vue) pour cette demande sur la page « Portefolio »
12. Cliquer le bouton « Choisir vos fichier » sous « Pièces jointes : Détails de la demande » - ajouter une autre pièce
13. Télécharger la page de signatures numérisée
14. Cocher les boîtes « Signatures obtenues ».
15. Cliquer sur « Sauvegarder ébauche ».

Une fois la demande complétée, cliquez sur « Soumettre ».

Le demandeur recevra un courriel lui indiquant que la demande a été reçue, y compris un numéro de demande pour consultation future. Retour au haut de la page

Rapport final

Le bénéficiaire de la subvention doit présenter un rapport final dans les 90 jours de la fin du projet en remplissant le formulaire de la FRSNB intitulé Rapport final auquel il est possible d’accéder à ouvrant une session dans son compte FRSNB. Un résumé du projet et les états financiers signés de l'institution pour le projet doivent être téléchargés comme pièces jointes dans la section «Document supplémentaire requis». 

Tous les champs du formulaire de rapport doivent être complétés avec exactitude. Si de l’information est manquante ou inexacte, le rapport sera rejeté et le bénéficiaire de la subvention devra le refaire.

Le bénéficiaire de la subvention recevra un courriel automatisé confirmant la soumission du rapport. Le bénéficiaire de la subvention recevra aussi un courriel de la directrice des programmes de la FRSNB indiquant si le rapport final est complet et accepté. S’il n’est pas complet, les actions appropriées devront être prises.

Les récipiendaires qui ne présentent pas un rapport final ou autre documentation requise seront inadmissibles à d’autres fonds de recherche de la FRSNB.  Retour au haut de la page

Subvention pour atelier de recherche de la FRSNB - le formulaire de demande en ligne